Начните с устройств и пользователей
Число учеников в школе само по себе не определяет количество лицензий. Для общей панели важны рабочие устройства, для персонального доступа — пользователи. Составьте перечень кабинетов и отдельно укажите подготовку учителя дома и домашнюю работу учеников.
Затем выберите срок
Варианты на 3 года и 5 лет позволяют планировать использование на определённый период. Бессрочную поставку рассматривают для долгосрочного использования согласованной версии. Для каждого варианта заранее уточняют обновления, поддержку и онлайн-сервисы.
Проверьте спецификацию
В документе должны быть понятны тип лицензии, количество рабочих мест, срок, версия программы и состав прав доступа. Не заменяйте эти сведения только названием «образовательный контент»: такое описание не показывает, как именно школа сможет использовать продукт.
Что передать для расчёта
Подготовьте список кабинетов, сведения о компьютерах, количество педагогов с персональным доступом и план работы учеников. По этим данным можно подобрать поставку без избыточных или недостающих рабочих мест.